صورتحساب الکترونیکی چیست؟
با توجه به آخرین اصلاحیات و در راستای تغییر شیوه امور اداری (دفتری و کاغذی) به الکترونیکی ، طبق قانون سازمان امور مالیاتی فعالان صنفی میبایست به صورت الکترونیکی ثبت و ارسال گردد. در متن این قانون صدور صورتحساب الکترونیکی به شکل زیر تعریف می شود :
صورتحساب الکترونیکی صورتحسابی است که دارای “شماره منحصر به فرد مالیاتی” می باشد و در حافظه مالیاتی فروشنده ذخیره می شود.
با توجه به الکترونیکی شدن صورت ها 2 تفاوت مهم وجود دارد:
- پیش از این فاکتور ها توسط فروشنده شماره گزاری میشدند ، اما در صورتحساب الکترونیکی هر فاکتور دارای یک شماره منحصر به فرد مالیاتی است که توسط سامانه مودیان به فاکتور تخصیص داده میشود.
- کلیه صورتحساب های الکترونیکی صادر شده در حافظه مالیاتی ذخیره میشوند این در صورتی است که در فاکتور های سابق به شکل فاکتور رسمی بین فروشنده و خریدار ردوبدل میشد.
به طور کلی و به زبان ساده میتوان گفت صورتحساب الکترونیکی همان فکتور های فروش قدیمی است که چند نوع مختلف دارد و شخص میبایست با توجه به نوع کسب و کار یکی از انواع صورتحساب الکترونیکی را صادر و به صورت هفتگی برای سامانه مودیان ارسال نماید.
در وب سایت اتحادیه ابزار فروشان تهران انواع صورتحساب الکترونیکی و نحوه تشخیص آنها به صورت متن و عکس شرح داده شده است. چنانچه تمایل به کسب اطلاعات مهم در خصوص امور صنفی و کسب و کار را دارید حتماً وب سایت و شبکه های اجتماعی اتحادیه ابزار را دنبال نمایید.
هدف از راه اندازی پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان و به طبع صورتحساب الکترونیکی ؟!
دولت جمهوری اسلامی و سازمان امور مالیاتی جهت جلوگیری از ساخت صورتحساب های غیرواقعی ، عدم ثبت صورتحساب معاملات فصلی و به منظور فرار مالیاتی و عدم پرداخت مالیات های قانونی تصمیم به ساخت و راه اندازی سامانه مودیان و طراحی صورتحساب الکترونیکی نمودند.
انواع صورتحساب الکترونیکی
همان طور که پیش از تصویب قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان سه نوع صورتحساب (فاکتور فروش) وجود داشت که در آیین نامه ماده 95 قانون مالیات های مستقیم شرح داده شده پس از تصویب قانون پایانه های فروشگاهی 3 نوع اصلی از صورتحساب های الکترونیکی به شرح ذیل می باشد :
صورتحساب الکترونیکی نوع اول :
در نوع اول تمامی اطلاعات مربوط به خریدار ، فروشنده ، موضوع معامله و نحوه تسویه آن معین میگردد. این نوع صورتحساب شامل موارد زیر می باشد:
- نوع فروش | نوع خریدار | تاریخ و زمان صدور | اطلاعات هویتی هر دو سمت معامله | مشخصات کالا یا خدمات | واحد سنجش | مبلغ واحد و مبلغ نهایی کالا یا خدمات | عوارض | مبلغ پرداختی نقدی و مقدار نسیه
صورتحساب الکترونیکی نوع دوم :
این صورتحساب همان رسیدی است که دستگاه POS یا درگاه پرداخت الکترونیک به شماه ارائه میدهد اما باید توجه داشته باشید که دستگاه کارتخوان و یا درگاه پرداخت الکترونیکی را در کارپوشه مودی به عنوان پایانه فروشگاهی اعلام و ثبت شده باشد.
در نوع دوم صورتحساب الکترونیکی کم ترین میزان اطلاعات به نسبت 2 نوع دیگر صورتحساب ها وجود دارد و تنها نام فروشنده بر روی آن ثبت میشود.
نکته ی مهم در خصوص این نوع صورتحساب الکترونیکی این است که فاقد الگو بوده و برای خریدار اعتبار مالیاتی لحاظ نمی گردد.
صورتحساب الکترونیکی نوع سوم :
این نوع صورتحساب در واقع همان رسید پایانه های فروشگاهی است که اطلاعات محدودی در آن ثبت شده است. صورتحساب الکترونیکی نوع سوم بر خلاف 2 نوع فوق فاقد هرگونه الگو بوده و فقط در یک شکل ارائه می شود.
تعریفی دیگر از صورتحساب نوع سوم:
( به عنوان رسید یا گزارش دستگاه های کارتخوان یا درگاه پرداخت الکترونیکی دارد شماره منحصر به فرد مالیاتی بوده و در این نوع صورتحساب اعتبار مالیاتی ارزش افزوده برای خریدار محاسبه نمیگردد. نوع سوم صورتحساب الکترونیکی معمولا برای فروشگاه ها به کار میرود که تعداد فروش زیاد دارند.)