شناسه یکتا مالیاتی و کاربرد آن:
شناسه یکتا حافظه مالیاتی یا همان شناسه یکتا یک شماره منحصربهفرد برای اشخاص حقیقی و حقوقی میباشد که همانند یک کارت شناسایی بهمنظور شناسایی دقیق و یکتا افراد در سامانه سازمان امور مالیاتی کشور تخصیص داده میشود.
شناسه یکتا مالیاتی برای هر فرد حقیقی یا حقوقی(شرکتها) بهصورت یکتا صادر و جهت ثبت اطلاعات مالیاتی و انجام کلیه امور مربوط به مالیات مورداستفاده قرار میگیرد.
در ادامه با ما همراه باشید تا با شناسه یکتا حافظه مالیاتی ، نحوه دریافت کاربرد و حتی غیرفعال سازی آن بیشتر آشنا شوید.
شناسه یکتا حافظه مالیاتی یا همان شناسه یکتا یک شماره منحصربهفرد برای اشخاص حقیقی و حقوقی میباشد که همانند یک کارت شناسایی بهمنظور شناسایی دقیق و یکتا افراد در سامانه سازمان امور مالیاتی کشور تخصیص داده میشود.
شناسه یکتا مالیاتی برای هر فرد حقیقی یا حقوقی(شرکتها) بهصورت یکتا صادر و جهت ثبت اطلاعات مالیاتی و انجام کلیه امور مربوط به مالیات مورداستفاده قرار میگیرد.
در ادامه با ما همراه باشید تا با شناسه یکتا حافظه مالیاتی ، نحوه دریافت کاربرد و حتی غیرفعال سازی آن بیشتر آشنا شوید.
شناسه یکتا حافظه مالیاتی چیست؟
شناسه یکتا مالیاتی یک کد 6 رقمی است بهصورت منحصربهفرد برای اشخاص حقیقی و حقوقی صادر و در سیستم سازمان امور مالیاتی ثبت میگردد که پسازآن کلیه امور مالیاتی فرد| شرکت از طریق این کد قابلرسیدگی و پیگیری است.
طبق قانون مالیات کشور چند دلیل وجود دارد که داشتن شناسه یکتا حافظه مالیاتی را حائز اهمیت مینماید.
- ثبت دقیق و شفافتر اطلاعات مالیاتی : هنگام استفاده از شناسه یکتا اطلاعات متقاضی بهصورت دقیق و یا ضریب اشتباه نزدیک به صفر در حافظه مالیاتی کشور درجشده از بروز اشتباه در هنگام ثبت در سیستم جلوگیری کرده و جلوی متضرر شدن متقاضیان را میگیرد.
- بررسی و نظارت سازمان امور مالیاتی کشور: باوجود شناسه یکتا مالیاتی سازمان مالیاتی کشور نظارت دقیقتری در پرداخت مالیات مؤدیان و کنترل تراکنشهای مالیاتی آن خواهد داشت.
- بهبود ارتباط الکترونیکی و سیستمی : با داشتن شناسه یکتا حافظه مالیاتی هر فرد میتواند بدون مراجعه و از طریق سامانه مؤدیان و پایانههای فروشگاهی با سازمان امور مالیاتی در ارتباط بوده و بهسادگی اطلاعات لازم را ارسال و دریافت نماید.
- صورتحسابهای الکترونیکی : با توجه به بهرهبرداری از سامانه مؤدیان و پایانههای فروشگاهی و با شکلگیری صورتحسابهای الکترونیکی کلیه صورتحسابها بسیار دقیقتر بوده و از تضییع حقوق مؤدیان (فروشندگان و خریداران) جلوگیری مینماید که این امر بدون داشتن شناسه یکتا حافظه مالیاتی امکانپذیر نخواهد بود.
نحوه دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی
در ادامه مراحل دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی بهصورت کامل شرح دادهشده است:
- در ابتدا دریافت گواهی امضای الکترونیکی CSR جهت اخذ گواهی امضاء متقاضیان میتوانند از نرمافزارهای مخصوص جهت ساخت و دریافت فایل CSR اقدام نمایند.
- ورود به درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی به نشانی tax.gov.ir
- پس از واردکردن اطلاعات خود و ورود به وبسایت بر روی گزینه ورود به کارپوشه اقدام کنید.
- در این صفحه لیست پروندههای مالیاتی متعلق به شما نمایش داده میشود که شما میتوانید پرونده موردنظر خود را جهت دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی انتخاب نمایید.
- پس از انتخاب پرونده مالیاتی خود بر روی گزینه (دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی) کلیک کنید.
- انتخاب روش ارسال : در این مرحله باید تعیین کنید که کدام روش برای ارسال صورتحساب را میخواهید استفاده کنید که پس از بررسی روش موردنظر خود را انتخاب نمایید.
- بارگذاری فایل کلید عمومی : در این مرحله فایل کلید عمومی Public Key که قبلاً از طریق نرمافزار مورداستفاده خود تولید نمودید را انتخاب و بارگذاری کنید.
- در این مرحله اگر اطلاعات مربوط به حافظه مالیاتی و پایانههای فروشگاهی وجود داشته باشند در فرم نمایش داده خواهند شد.
- در مرحله آخر دریافت شناسه مالیاتی : چنانچه تا مرحلهی قبلی طبق آموزش جلو رفته باشید و با خطایی روبرو نشده باشید شناسه یکتا حافظه مالیاتی شما نمایش داده خواهد شد.
پس از دریافت میتوانید از شناسه یکتا مالیاتی جهت ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان استفاده نمایید.
کاربرد شناسه یکتا حافظه مالیاتی
شناسه یکتا مالیاتی یک ابزار بسیار حائز اهمیت در فرآیندهای الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور است.
در ادامه بخشی از کاربردهای شناسه یکتا مالیاتی را شرح خواهیم داد :
- امکان صدور صورتحساب الکترونیکی با توجه به دارا بودن شناسه یکتای مالیاتی
- سازمان امور مالیاتی با استفاده از این شناسه به درآمدها ، معافیتها و مالیاتهای پرداختی مؤدیان نظارت بهتری خواهد داشت.
- با استفاده از شناسه یکتای مالیاتی پایش دقیقتری در پرداختیهای مؤدیان صورت گرفته که این امر باعث جلوگیری از تخلفات مالیاتی و کمک به بهبود آنها خواهد شد.
- ارتباط الکترونیکی موجب کاهش ترافیک سر ممیزیها وادارات امور مالیاتی بوده و با استفاده از آنها نهتنها سرعت انتقال اطلاعات بین سازمان و مؤدیان بیشتر شده بلکه از بروز مشکلات و خطاها جلوگیری خواهد نمود.
افراد مشمول دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی
بهطورکلی کلیه مؤدیانی که قصد انجام امور الکترونیکی سازمان امور مالیاتی دارند و به اختیار و یا با توجه به مشمولیت صدور صورتحساب الکترونیکی مشمول اخذ شناسه یکتا حافظه مالیاتی خواهند بود.
زیرا همانطور که در مطلب فوق اشاره شد شناسه یکتا حافظه مالیاتی از الزامات صدور صورتحساب الکترونیکی است.
اگر بهصورت خلاصه و تیتروار بخواهیم به آن اشارهکنیم باید گفت :
- اشخاص حقوقی که وظیفه مدیریت و ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان در زمینههای مختلف مالیاتی دارند.
- افرادی که در زمینههای مختلف صورتحسابهای الکترونیکی صادر میکنند مانند فروشگاههای آنلاین ، خدمات اینترنتی و سایر کسبوکارهای مشابه
- اشخاص و کسبوکارهای ملزم به اجرای قانون پایانههای فروشگاهی و صدور صورتحساب الکترونیکی ملزم به شناسه یکتا مالیاتی هستند.
نحوه غیرفعال سازی شناسه یکتا حافظه مالیاتی
- ورود به سامانه مؤدیان
- انتخاب پرونده مالیاتی موردنظر
- انتخاب گزینه غیر فعالسازی
- تأیید و اجرای عملیات
- اعمال غیرفعال سازی
چند نکته مهم در خصوص غیرفعال سازی شناسه یکتا مالیاتی
درصورتیکه شناسه یکتا توسط شرکت معتمد پشتیبانی شود ، غیرفعال سازی نیز بر عهده شرکت معتمد است.
با غیرفعال سازی شناسه یکتا ، ابزار پرداختی که به آن شناسه متصل است به یک شناسه یکتا مالیاتی دیگری متصل میشود که فعال باشد.